trainQuo es una plataforma que conecta empresas que requieren formación con proveedores que la imparten. trainQuo no imparte formación ni es parte del contrato entre empresa y proveedor.
Las cuentas de empresa requieren una identificación fiscal válida del país declarado (RNC, NIT, RFC, RUC o cédula jurídica) y correo con dominio corporativo. Los proveedores deben completar la verificación documental antes de poder cotizar. La verificación se renueva al vencer cualquiera de los documentos.
La empresa publica requerimientos con un techo presupuestario. Las cotizaciones son cerradas: ningún proveedor ve el precio de otro. Las respuestas a preguntas de aclaración se difunden a todos los proveedores que estén cotizando.
Adjudicar una cotización cierra el requerimiento, notifica a todos los participantes y genera una orden. La adjudicación no se puede revertir dentro de la plataforma; cualquier cambio posterior se acuerda entre las partes y se registra como nota en la orden.
El acceso se factura por suscripción mensual o anual. trainQuo no cobra comisión sobre los montos adjudicados. Un pago vencido limita la publicación de requerimientos y el envío de cotizaciones, sin afectar las órdenes en curso.
Las partes pueden abrir una disputa sobre una orden. El equipo de plataforma revisa la evidencia y emite una resolución fundamentada, que se notifica a ambas partes y queda en el expediente.
trainQuo opera desde República Dominicana: estos términos se rigen por sus leyes y las controversias se someten a los tribunales del Distrito Nacional, con independencia del país desde el que se use la plataforma.