El proceso es el mismo que ya usas para cualquier compra: pides, comparas, adjudicas y guardas el expediente. La diferencia está en que las cotizaciones llegan estructuradas y comparables.
Define el alcance por partidas, participantes, fechas, modalidad y techo presupuestario. Eliges si lo ve toda la categoría, solo proveedores invitados, o ambos.
Solo proveedores con verificación vigente en esa área. Los invitados reciben además una notificación directa.
Las preguntas se responden una vez y la respuesta se difunde a todos los que están cotizando. Los precios nunca se difunden.
Cada proveedor responde las mismas partidas y agrega validez, condiciones de pago e impuesto si aplica. Puede enviar revisiones antes del cierre; cada versión queda registrada con su motivo.
Las cotizaciones se ven en columnas con precio total, precio por participante y criterios. Adjudicar cierra el requerimiento, notifica a todos y crea la orden.
La orden lleva el seguimiento de sesiones y documentos. El expediente completo queda disponible para auditoría de Finanzas.